UniCredit
vince il 2011 Enterprise 2.0 Innovation Award
- Politecnico di Milano premia il social network professionale interno
OneNet
-
Le business community e la governance le carte vincenti
27 ottobre 2011 –
UniCredit sceglie il web 2.0 e vince l’edizione 2011 dell’Enterprise
2.0 Innovation Award, sezione “Social Network & Community”. Un
riconoscimento importante che
l’Osservatorio Enterprise 2.0 della School of Management del Politecnico
di Milano conferisce alle aziende che hanno saputo innovare al meglio i propri
processi di comunicazione interna ed esterna, con strumenti 2.0 evoluti per sostenere
la relazione fra le persone, la collaborazione, la crescita e diffusione della
cultura aziendale.
Il progetto presentato da UniCredit si chiama OneNet, un social network professionale
interno, che si propone di utilizzare gli strumenti web 2.0 per migliorare il
flusso di processi interni e facilitare il knowledge sharing e la collaborazione
a distanza tra i colleghi
“In un Gruppo
articolato come il nostro – ha dichiarato Paolo Cederle, responsabile
di Group Operations & ICT Factories, prima area di UniCredit ad aver adottato
OneNet - caratterizzato da un contesto dinamico di acquisizioni e riorganizzazioni
aziendali di grande impatto, la necessità di sviluppare un’identità
comune e di assicurare una comunicazione efficace e coerente per il raggiungimento
degli obiettivi di business, ha da sempre ricoperto un ruolo prioritario. OneNet
nasce per questo”.
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La piattaforma si basa
su due elementi principali:
- My Site: l’area personale di ogni utente che racchiude tutte le informazioni
di carattere personale e professionale e consente la connessione con gli altri
membri del network;
- Community: l’area collaborativa, in cui condividere interessi, informazioni
e opinioni attraverso l’utilizzo di social features. Le Communities fortemente
orientate al Business sono finalizzate allo scambio di informazioni relative a
progetti e best practices. Ad oggi sono attive circa 55 Business Communities.
Sono le business community ad aver conquistato e convinto i giudici. Si legge
infatti nella nota: “L’utilizzo diffuso e innovativo di 55 business
community a supporto del Business e della creazione di un’identità
comune di Gruppo” ha distinto OneNet dagli altri progetti. Un altro
aspetto premiante è stato il meccanismo di governance del progetto. Elemento
di merito è stata “L’adozione di un modello di Governace
basato sulla creazione di una funzione Community Management che, insieme al team
Internal Digital Channels, supporta le diverse aree aziendali nello sviluppo e
gestione delle community”.
Dal punto di vista della Governance, infatti, OneNet è gestito secondo
un modello “hub-and-spoke”: un team a livello di Holding, Internal
Digital Channels e un team nell’area di business Group Operations &
ICT Factories, denominato Online Community, si occupano della raccolta delle esigenze
dei clienti interni mentre un team IT coordina la creazione delle Community e
ne segue gli sviluppi.
Il riconoscimento è stato consegnato a Patrizio Regis, responsabile della
struttura di Group Internal Communications & Internal Channels, Stefania Todisco,
responsabile della struttura di Online Community, e Fabio Delton, responsabile
della struttura di Internal Digital Channels in occasione del Convegno “Enterprise
2.0” che si è tenuto oggi al Politecnico di Milano.
La piattaforma OneNet ha riscosso successo anche fra i dipendenti. Dal momento
del lancio, avvenuto nel settembre 2009, sono stati invitati a partecipare circa
18.000 colleghi in 10 paesi con un response rate elevato, pari al 54,5%. Un grande
coinvolgimento partecipativo, una maggiore efficacia nella collaborazione a distanza
e raccolta bottom-up di suggerimenti di natura progettuale sono stati i primissimi
risultati tangibili.
Alla luce del grande traguardo raggiunto l’obiettivo resta dunque quello
di coinvolgere sempre più colleghi all’interno di OneNet e di arricchire
la struttura delle Communities con ulteriori funzionalità social, integrate
con le altre piattaforme interne del Gruppo in un’ottica di una sempre più
ampia diffusione di strumenti 2.0 e di un miglioramento delle attività
lavorative quotidiane a supporto del business.